MANAJEMEN KEARSIPAN DI KANTOR LURAH KEMANG AGUNG KECAMATAN KERTAPATI KOTA PALEMBANG

Abstract

Dalam setiap Lembaga tentu akan berurusan dengan yang namanya arsip,

arsip sangat penting sebagai bukti, pelayanan, kinerja dan lain-lain. Mengingat

pentingnya peran arsip maka tentu harus dikelola dengan baik. Penelitian ini

bertujuan untuk mengetahui dan mendeskripsikan tentang Manajemen Kearsipan di

Kantor Lurah Kemang Agung Kecamatan Kertapati Kota Palembang. Adapun jenis

penelitian yang digunakan adalah kualitatif deskriptif, dengan metode pengumpulan

data melalui wawancara, observasi dan dokumentasi. Hasil penelitian menjelaskan

bahwa Pengelolaan arsip di Kelurahan Kemang Agung belum berjalan dengan baik

hal ini terlihat dari sistem pemeliharaan yang belum berjalan kemudian dalam sistem

pencatatan dan penyimpanan serta pengawasan yang belum sama sekali diterapkan.

Kemudian untuk fasilitas sendiri tidak mendukung seperti lemari yang masih sedikit

dan tidak ada ruangan penyimpanan khusus untuk arsip, yang ada hanya Gudang

temapat penyimpanan arsip yang sudah tidak digunakan lagi. Adapun upaya yang

akan dilakukan kedepannya oleh Kelurahan Kemang Agung yaitu dengan

memberikan atau mengirim beberapa staf pegawai untuk ikut pelatihan dalam

pengelolaan arsip, serta menambah fasilitas berupa lemari dan menyiapkan ruangan

khusus yang diseting untuk arsip serta membuat jadwal khusus untuk pemeliharaan

arsip.